효율을 높이는 시간 관리의 기술
게으른 사람의 시간 관리 시작법
저는 개인적으로 아주 성실한 사람은 아닙니다. 불필요한 시간에 누워서 게임도 하고, 한가로운 시간을 보내기도 합니다. 하지만 '이대로는 안되겠다'는 상황에 부딪힌 적이 몇 번 있었죠. 예를 들어, 대학 시절 시험 기간에 책상 앞에 앉아 있던 시간은 많은데 성과는 지지부진했던 경험이 있습니다. 그래서 '시간 관리'라는 권투를 배우기로 결심했습니다.
처음에 시간이 어디에 쓰이는지 명확하게 파악하기 위해, 매일 자투리 시간에 일기를 쓰기 시작했어요. 어떤 날은 거의 반나절을 유튜브를 시청하며 보냈더라고요. 이 내용을 객관적으로 들여다보니, 시간을 효율적으로 쓰지 못했음을 깨닫게 되었습니다. '시간 기록하기'는 제 시간 사용 습관을 변화시키는 데 큰 도움이 되었습니다.
효과적인 우선순위 설정
우선순위를 설정하는 것이 시간 관리의 핵심입니다. 처음에는 급한 일을 먼저 처리하는 어리석음을 저질렀어요. 하지만, 이제는 '중요한 일'과 '급한 일'을 구분하는 방법을 익혔습니다. 예를 들어, 간혹 급하지만 중요하지 않은 업무는 다른 날로 미루고 중요한 일에 집중할 수 있는 시간이 늘어났지요.
제 친구 중에는 직장에서 늘 시간에 쫓기는 사람들이 많았어요. 그래서 제가 추천한 방법은 '에이젠하워 매트릭스'를 사용하는 것이었어요. 급하다고 생각하는 일들을 '중요도-긴급도'로 분류하는 방식인데, 이 방법을 통해 시간을 낭비하는 것을 줄이고 진짜 중요한 일에 집중할 수 있게 되었다고 하더라고요.
테크놀로지를 활용하라
제가 시간 관리에 있어 빼놓을 수 없는 도구는 바로 최신 기술들을 활용하는 것입니다. 예전에는 단순히 달력이나 메모지에 의존했는데, 이제는 스마트폰의 생산성 앱들을 활용하고 있습니다. 처음에는 간단한 알람 앱을 사용했지만, 최근에는 '투두이스트'나 '노션'과 같은 고급 기능의 앱들도 많이 발생하고 있습니다.
업무 시간에는 '포모도로 기법'을 사용해 25분 집중, 5분 휴식을 번갈아가며 진행합니다. 이런 방법으로 집중력도 유지되고, 작은 성취감을 쌓아가는 데 효과적입니다.
주의할 점: 모든 것을 과학적으로 관리하지 말 것
시간 관리에 있어 또 다른 함정은 모든 것을 '과학적으로' 관리하려는 것입니다. 나도 처음에는 지나치게 복잡한 방법을 사용해 피곤한 나날을 보냈는데요, 정작 중요한 건 '단순함'이라는 것을 깨달았죠.
리스트를 길게 만들고 지나치게 자주 정리하다 보면 하루를 정작 계획하는데만 써버리는 경우가 생깁니다. 그래서 때로는 적당한 유연성도 필요합니다. 가끔은 계획을 변경하고 예기치 않은 상황에 적응할 수 있도록 노력해야 합니다.
마무리하며
시간 관리는 하루아침에 완벽해질 수 없습니다. 꾸준히 자신의 시간 활용 습관을 되돌아보고, 필요한 부분은 유연하게 조정하면서 나아가는 것이 중요합니다. 결국, 우리에게 주어진 시간은 한정되어 있으니, 무조건 많은 일을 하려고 하기 보다는 현명하게 시간을 사용할 수 있어야 합니다.
